Vos emails vous contrôlent?

"Le temps est le seul véritable capital de l’être humain et
c’est la seule chose qu’il ne peut se permettre de perdre."
Thomas Edison

Exemple:
La première chose que Pierre fait le matin au travail est de consulter ses nombreux emails ou courriels. Fréquemment, une heure après son arrivée, il est encore dans sa messagerie électronique à essayer de traiter tous ses nouveaux messages. Ce faisant, il prend un temps précieux à traiter certains messages peu importants.

Les choix que vous faites par rapport à votre emploi du temps sont déterminants. Le temps est une ressource limitée pour chacun d’entre nous. Votre avenir dépend en grande partie de la façon dont vous utilisez quotidiennement votre temps.

Solution 1: commencez par votre dossier le plus important:
Il est recommandé de consacrer au moins la première demi-heure de votre journée de travail à votre dossier le plus important. Cette pratique vous rend plus efficace, car les premières heures de la journée sont souvent les plus créatrices. De plus, en traitant en premier votre dossier le plus important, vous faites progresser celui-ci. Puisque ce dossier critique progresse, vous avez moins de raisons de vous inquiéter et d’être stressé.

Solution 2: priorisez vos messages:
Les logiciels de messageries électroniques permettent généralement d’enregistrer le niveau d’importance de chaque message. Utilisez cette fonctionnalité pour étiqueter vos messages et ainsi mieux les gérer. Par exemple, attribuez à chaque message un des statuts suivants: Très Important, Important ou Peu important. Par la suite, traitez vos messages selon cette séquence de statuts. Cette approche vous assure que les choses importantes sont traitées en premier. Il peut arriver que certains messages “Peu Important“ ne soient pas traités avant quelques jours, mais grâce à cette approche, vous êtes certain que les choses importantes ont été traitées en priorité.

Exemple (suite):
La première chose que Pierre fait en arrivant au boulot est de travailler sur son dossier le plus important. Ensuite, il priorise dans son logiciel de messagerie électronique ses nouveaux emails du matin en attribuant un des statuts suivants à chacun d'eux: "Très important", "Important" ou "Peu important". Puis, il traite ses messages en commençant par les plus importants. Il est ainsi moins stressé, car il sait que les choses critiques reçoivent l’attention qu’elles méritent.

Il n’y a que vous qui puissiez déterminer le niveau de priorité de vos différentes tâches. Ne laissez pas les gens qui vous envoient des emails faire ce choix pour vous.

"Notre vie est la somme de tous les choix que nous avons faits."

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